Plan Gratuit disponible
Pour les petites structures qui démarrent sans budget IT.
Pour clubs de tennis, football, natation, arts martiaux, fitness et associations culturelles
Vos membres réservent leurs créneaux sans appeler le secrétaire.
Yudavo permet aux associations et clubs sportifs de gérer les inscriptions et les réservations de terrains directement depuis leur site, sans WhatsApp ni tableur. Les créneaux tombent dans votre agenda existant, et vos bénévoles récupèrent leur temps.
Données en France
Pas chez Calendly ou Google. Vos membres restent chez vous.
Intégration en 1 heure
Un bénévole l'installe sur le site du club, sans développeur.
Douleurs métier
Le quotidien que vos bénévoles veulent quitter
Gérer les inscriptions à la main, c'est du temps volé aux bénévoles et des erreurs qui s'accumulent. Ce n'est ni inévitable ni acceptable.
1
WhatsApp, email et bouche-à-oreille pour gérer les inscriptions
Les messages s'accumulent, les confirmations se perdent, et le bénévole en charge passe son dimanche à trier des demandes dispersées sur cinq canaux différents.
2
Les terrains et créneaux réservés par téléphone ou tableur
Le tableau partagé est mal à jour, les conflits de réservation arrivent régulièrement, et personne n'est sûr de qui a réservé quoi pour samedi matin.
3
Les données des membres hébergées hors RGPD
Un Google Form ici, un Calendly américain là — vos membres ont fourni leurs coordonnées sans savoir où elles transitent ni quelle législation s'applique.
4
Des bénévoles débordés par la logistique administrative
Le secrétaire ou le trésorier passe plus de temps à répondre aux demandes de réservation qu'à faire vivre le club. L'outil manque, pas la bonne volonté.
Yudavo ne gère pas toute la vie de votre association. Il supprime la friction des inscriptions et des réservations là où elle coûte le plus de temps.
Bénéfices
Ce que Yudavo change pour votre club
Cinq gains concrets pour une association qui veut souffler sans ajouter une usine à gaz à gérer.
Les membres réservent en autonomie
Créneau d'entraînement, court de tennis, rendez-vous avec le coach — tout se fait depuis le site du club, à n'importe quelle heure, sans intermédiaire.
Votre planning reste votre référence
Google Calendar, Outlook ou CalDAV reçoivent les réservations sans double saisie. L'agenda du club reste lisible pour tous les bénévoles.
Les données restent en France
Vos membres n'alimentent pas les serveurs d'un éditeur américain. Yudavo héberge les données en France, ce qui simplifie aussi votre conformité RGPD.
Les confirmations et rappels partent automatiquement
Chaque inscription génère une confirmation. Un rappel part avant l'entraînement. Les no-shows baissent, et personne ne relance à la main.
Bénéfices membres
Vos membres aussi y gagnent
Une inscription fluide, c'est aussi une meilleure expérience pour ceux qui font vivre votre club.
Réserver à n'importe quelle heure
Un membre peut s'inscrire à un créneau le soir depuis son téléphone, sans attendre l'ouverture du secrétariat ni chercher un numéro de téléphone.
Plus besoin d'appeler ou d'envoyer un message
Le membre choisit directement son créneau disponible et reçoit une confirmation immédiate, sans aller-retour avec un bénévole.
Recevoir un rappel utile avant chaque séance
Un rappel automatique avant l'entraînement réduit les absences imprévues et évite à l'entraîneur d'organiser une séance pour la moitié du groupe.
Brevo
Connecté à Brevo pour aller plus loin dans la vie du club
Une réservation peut déclencher bien plus qu'une confirmation. Elle peut entretenir le lien avec vos membres tout au long de la saison.
Brevo · acteur français · hébergement UE · workflows réutilisables d'une saison à l'autre
Rappel avant l'entraînement
Un message automatique la veille ou quelques heures avant la séance pour réduire les absences et permettre à l'entraîneur de s'organiser.
Confirmation d'inscription à un tournoi ou un stage
Dès qu'un membre s'inscrit à un événement ponctuel, il reçoit les informations pratiques et le programme sans intervention manuelle.
Rappel de renouvellement de licence
En début de saison, un workflow automatique relance les membres dont la licence arrive à expiration, sans liste Excel à tenir à jour.
Suivi après une annulation
Quand un membre annule un créneau, une relance propose de se réinscrire sur la prochaine disponibilité, sans gestion manuelle.
Vous utilisez déjà Brevo ? Yudavo s'insère dans vos workflows existants.
Vous partez de zéro ? Kimoun peut concevoir et brancher vos automatisations à partir de 490 € HT.
Cas d'usage
Ce que les clubs utilisent concrètement
Le même moteur de réservation couvre des situations très différentes selon le type de structure et les ressources disponibles.
Réservation de courts et terrains
Les adhérents réservent leur créneau de court directement depuis le site du club. Le planning des terrains reste lisible pour les bénévoles sans tableur partagé.
Inscription aux créneaux d'entraînement
Chaque séance peut être ouverte à un nombre limité de participants. Les membres s'inscrivent en ligne, et l'entraîneur sait exactement combien de personnes attendre.
Rendez-vous avec l'entraîneur ou le responsable technique
Les membres réservent un créneau de suivi individuel sans passer par l'entraîneur à chaque fin de séance. Le planning technique reste gérable même avec plusieurs intervenants.
Permanences du bureau et réservation de matériel
Les permanences sont réservables en ligne, et l'emprunt d'équipements peut être organisé par créneau. Les bénévoles gardent une vue d'ensemble sans jongler entre les messages.
Et aussi pour inscriptions à un tournoi ou un stage, réservation de salle polyvalente, ateliers ponctuels, associations d'aide à la personne, clubs de loisirs et structures à bénévoles.
Comparaison
Yudavo face aux outils que vous connaissez
Le bon choix dépend de ce que vous cherchez vraiment. Nous préférons poser les frontières clairement plutôt que prétendre tout couvrir.
| Critère | WhatsApp / email | HelloAsso | Calendly | Google Forms | Yudavo |
|---|---|---|---|---|---|
| Réservation de créneaux récurrents | Non | Non | Oui | Non | Oui |
| Intégration sur votre propre site | Non | Partiel | Oui | Partiel | Oui |
| Données hébergées en France / UE | Non | Oui | Non | Non | Oui |
| Synchro avec agenda existant | Non | Non | Oui | Non | Oui |
| Rappels automatiques | Non | Partiel | Oui | Non | Oui |
| Plan gratuit disponible | Oui | Oui | Limité | Oui | Oui |
| Collecte de fonds / billetterie | Non | Oui | Non | Non | Non |
| Coût d'entrée pour une association | Gratuit mais chronophage | Gratuit (% sur dons) | Abonnement par siège | Gratuit mais sans logique de créneaux | Gratuit ou 15 € HT/mois |
Yudavo ne couvre pas le même périmètre qu'HelloAsso ou qu'une plateforme de collecte.
Si votre priorité est la collecte de dons, la vente de billets ou la gestion d'adhésions avec paiement en ligne, HelloAsso reste la référence associative. Yudavo est conçu pour les clubs qui veulent gérer les réservations de créneaux et d'inscriptions depuis leur propre site, avec les données membres hébergées en France.
Profil cible
Le club pour lequel cette page a été pensée
La preuve client est encore en construction. Nous montrons le profil-type pour être transparents sur qui Yudavo aide vraiment.
Profil cible
Depuis qu'on a mis le widget sur le site du club, les membres réservent leur créneau eux-mêmes. Le secrétariat a récupéré ses soirées, et les données de nos adhérents ne transitent plus par un serveur américain.
Tarifs
Des tarifs lisibles, sans piège pour les associations
Trois plans couvrent la majorité des clubs et associations, sans engagement ni commission. Le plan Gratuit couvre la plupart des petites structures.
Gratuit
0 € HT
- Widget calendrier sur votre site
- Page de résa partageable
- Synchro agenda (Google, Outlook, CalDAV)
- Rappel email
Solo
15 € HT/mois
- Rappels SMS + email (confirmer en 1 clic)
- 30 SMS/mois inclus
- Mini-vitrine
- Support email
Recommandé
Pro
39 € HT/mois
- 5 calendriers / ressources
- Brevo inclus (rappels, renouvellements, NPS)
- 100 SMS/mois inclus
- Mini-vitrine premium
Association avec plusieurs bénévoles ou sections ? Le plan Équipe à 69 € HT/mois couvre jusqu'à 15 membres au prix fixe, sans tarif par siège.
Licence perpétuelle — à partir de 690 € HT
Paiement unique, auto-hébergement sur votre infrastructure. Maintenance optionnelle à 99 € HT/an.
FAQ
Les questions que les associations nous posent
Huit réponses courtes pour lever les doutes les plus fréquents sans masquer les limites actuelles.
Est-ce gratuit pour une petite association ?
Oui, le plan Gratuit est permanent et sans engagement. Il couvre le widget sur votre site, la synchronisation agenda et les confirmations par email. Il est conçu pour les petits clubs qui n'ont pas de budget IT. Si vous avez besoin des rappels SMS ou de plusieurs ressources simultanées, le plan Solo à 15 € HT/mois prend le relais.
Mes membres doivent-ils créer un compte ?
Non dans le parcours standard. Un membre peut réserver un créneau sans créer de compte préalable. L'objectif est de rendre l'inscription aussi simple que possible, surtout pour les membres moins à l'aise avec les outils numériques.
Peut-on gérer plusieurs terrains ou créneaux simultanément ?
Oui, dès le plan Pro. Vous pouvez configurer plusieurs ressources — courts, salles, entraîneurs — et les rendre réservables séparément. Chaque ressource dispose de son propre calendrier de disponibilités.
Les données de nos membres sont-elles sécurisées et conformes RGPD ?
Oui. Yudavo héberge les données en France chez Kimoun, sans transfert vers des tiers américains. Vous restez responsable du traitement en tant qu'association, mais la base technique respecte les exigences du RGPD. En option, l'auto-hébergement vous donne un contrôle total.
Peut-on l'intégrer sur un site WordPress ou à côté de HelloAsso ?
Oui. Le widget Yudavo s'intègre sur la plupart des CMS, dont WordPress, via un script ou un shortcode. Il cohabite parfaitement avec HelloAsso, qui reste pertinent pour la collecte de dons et la vente de billets — Yudavo prend en charge les réservations de créneaux récurrents que HelloAsso ne couvre pas.
Peut-on envoyer un rappel automatique avant un entraînement ?
Oui. Les rappels par email sont inclus dès le plan Gratuit. Les rappels SMS sont disponibles à partir du plan Solo. Si vous utilisez Brevo, vous pouvez configurer une séquence plus élaborée avec rappel J-1 et confirmation de présence en un clic.
Comment fonctionne la gestion des annulations ?
Un membre peut annuler son inscription depuis le lien de confirmation qu'il a reçu. Le créneau est alors remis à disposition automatiquement. Vous pouvez configurer un délai minimum d'annulation selon vos règles internes de club.
Nos bénévoles ne sont pas très techniques. Est-ce difficile à gérer ?
Non. L'interface d'administration est pensée pour des non-développeurs. L'intégration sur le site du club prend environ une heure pour un bénévole débrouillard. Kimoun peut aussi réaliser l'installation complète si besoin.
Démo
Voir le parcours de réservation, tel que le verrait un de vos membres
Le vrai widget de démo n'est pas encore activé sur cette landing. Nous conservons ce point de conversion pour montrer la suite logique, sans faux live.
Démo guidée
Démo clubs bientôt branchée
Le composant réel de réservation de créneaux n'est pas encore connecté ici. En attendant, nous gardons un aperçu honnête de ce que verrait un de vos membres depuis votre site de club.
Ce que l’utilisateur verrait
- Choix d'un terrain ou d'un créneau d'entraînement
- Confirmation instantanée par email
- Rappel automatique avant la séance
Aucune réservation réelle n'est possible depuis cette page pour le moment
Pas de faux widget, pas de faux tunnel.
Quand la démo réelle sera branchée, elle remplacera ce placeholder partagé sans changer l'intention de la page.
Yudavo
Prêt à rendre vos bénévoles à leur passion plutôt qu'à la logistique ?
Si votre club a déjà un site et des membres qui méritent mieux que WhatsApp pour réserver leurs créneaux, la prochaine étape logique est d'installer le widget — gratuitement.